Polityka prywatności

Kim jesteśmy

Talechia Connect jest dostawcą usług rekrutacyjnych, payrollingowych i outsourcingu talentów działającym na terenie European Union. W kwestiach dotyczących ochrony danych prosimy o kontakt pod adresem support@talechiaconnect.eu.

Jakie dane zbieramy

Od kandydatów: imię i nazwisko, dane kontaktowe, treść CV, historię zatrudnienia, kwalifikacje, status prawa do pracy tam, gdzie wymaga tego prawo, oraz notatki sporządzone podczas rozmów kwalifikacyjnych lub weryfikacji referencji.

Od klientów i potencjalnych klientów: firmowe dane kontaktowe oraz treść zapytania lub zlecenia.

Nie prosimy o datę urodzenia, stan cywilny, zdjęcia ani narodowość, chyba że wymaga tego konkretny obowiązek prawny lub płacowy.

Dlaczego przetwarzamy te dane

Aby ocenić przydatność do stanowiska, przedstawić kandydatów potencjalnemu pracodawcy za ich wiedzą, administrować zatrudnieniem i płacami tam, gdzie jesteśmy formalnym pracodawcą, oraz odpowiadać na zapytania.

Naszymi podstawami prawnymi są wykonanie umowy, nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu usługi rekrutacyjnej, wypełnianie obowiązków prawnych oraz zgoda, gdy przechowujemy Państwa dane z myślą o przyszłych możliwościach.

Komu udostępniamy dane

Dane kandydatów są udostępniane wyłącznie konkretnej organizacji rekrutującej biorącej udział w danym procesie i tylko po uzyskaniu zgody kandydata. Dane dotyczące płac i zatrudnienia mogą być udostępniane administratorom płac, organom podatkowym i ubezpieczeń społecznych oraz dostawcom świadczeń emerytalnych lub pracowniczych, tam gdzie jest to wymagane.

Nie sprzedajemy danych osobowych ani nie udostępniamy ich w celach marketingowych.

Jak długo przechowujemy dane

Korespondencja związana z zapytaniami jest przechowywana tak długo, jak potrzeba, aby na nią odpowiedzieć, oraz przez krótki okres po tym fakcie. Dane kandydatów dotyczące aktywnego procesu są przechowywane przez czas jego trwania. Jeśli zgadzają się Państwo pozostać w naszej bazie talentów, przechowujemy Państwa dane przez określony okres i informujemy przed jego przedłużeniem. Dane dotyczące zatrudnienia i płac są przechowywane przez ustawowy okres retencji obowiązujący w danym kraju.

Państwa prawa

Mogą Państwo zażądać dostępu do swoich danych, poprawienia nieścisłości, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania lub kopii w formacie przenośnym, a także sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie lub w dowolnym momencie wycofać zgodę.

Prosimy o kontakt pod adresem support@talechiaconnect.eu — odpowiemy w ustawowym terminie. Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do właściwego krajowego organu nadzorczego.

Bezpieczeństwo i przekazywanie danych poza UE

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby zaangażowane w dane zlecenie. Jeśli dane są przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, opieramy się na decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony lub na standardowych klauzulach umownych.

Zmiany w niniejszej polityce

Aktualizujemy tę politykę, gdy zmieniają się nasze praktyki. Wersja opublikowana na tej stronie jest wersją obowiązującą.